从粗略笔记开始,就足够了
你不需要写得好,才能让 AI 写出好东西。几条乱糟糟的要点,就是完美的起点:
- 出了什么事,或者你需要什么。
- 这是写给谁的。
- 你希望接下来怎么样。
把笔记贴进去,说一句:「请把这些要点写成一封礼貌的邮件。」然后用第 3 课的诀窍——背景、例子、追问——慢慢调。
是调整,不是照单全收
- 「太长了,砍掉一半。」
- 「再暖一点,这是写给朋友的,不是写给公司的。」
- 「坚定一点,我已经问过两次了。」
- 「用词简单一点,看的人英文不是母语。」
最适合交给它的活
- 感谢信、生日祝福、节日问候。
- 给房东、公司、政府部门的邮件。
- 保持冷静清楚的投诉信。
- 教会、社团、家庭群的通告。
- 润色你自己写的:「保留我的原话,只帮我改通顺、改对语法。」
编辑的规矩
每一份草稿,发出去之前都要自己读一遍。重点查 AI 不可能知道的事实:人名、日期、金额、地址。AI 写得漂亮,也会一本正经地把日期编错。你是编辑,什么都不会自己发出去。
自己试一试(5 分钟)
挑一条你正欠着的信息。从粗略笔记开始,比如:
「笔记:厨房水龙头从周二开始滴水,越来越厉害,下面已经放了桶。房东是陈先生。希望这周能修好。请写成一封简短礼貌的邮件。」
然后调一次语气、调一次长短。最后出声读一遍——听起来像状态好的你,就过关了。
记住这三点
- 粗略笔记就是好起点,润色是 AI 的活。
- 用追问调语气和长短,调到像你说话为止。
- 你是编辑:人名、日期、数字,发之前必须核对。